{"id":2247,"date":"2023-06-01T09:51:17","date_gmt":"2023-06-01T09:51:17","guid":{"rendered":"https:\/\/madebyinkandlise.com\/2023\/06\/01\/strukturieren-sie-ihre-arbeit\/"},"modified":"2023-06-12T07:23:24","modified_gmt":"2023-06-12T07:23:24","slug":"strukturieren-sie-ihre-arbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/madebyinkandlise.com\/de\/strukturieren-sie-ihre-arbeit\/","title":{"rendered":"Strukturieren Sie Ihre Arbeit"},"content":{"rendered":"\t\t
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Leben Sie mit st\u00e4ndigen To-Do-Listen, die immer l\u00e4nger werden, egal wie viel Sie arbeiten? W\u00fcrden Sie gerne mehr malen oder zeichnen? M\u00f6chten Sie mehr Freizeit? Oder haben Sie vielleicht Ihr eigenes kleines Unternehmen, das Sie gerne wachsen sehen w\u00fcrden, aber es ist so schwierig, weil Sie in E-Mails, Instagram, Stress oder Sorgen ertrinken?<\/em><\/p>\n

Sie sind jedenfalls nicht allein. Ich habe sehr viel Zeit in diesem Bereich verbracht und wei\u00df, dass man ihn ver\u00e4ndern kann. Ich habe als Manager in einem gro\u00dfen Unternehmen, als Coach und als Selbst\u00e4ndiger gearbeitet, was bedeutet, dass ich einige Erfahrungen und Ideen gesammelt habe, die das System geschaffen haben, mit dem ich in den letzten Jahren gearbeitet habe. Ohne meine eigene Struktur w\u00e4re ich nie dorthin gekommen, wo ich heute bin. Ich h\u00e4tte es geschafft, mich eine Zeit lang \u00fcber Wasser zu halten, weil ich normalerweise Gl\u00fcck habe, aber ich w\u00e4re nie in der Lage gewesen, mich selbst oder mein Unternehmen weiterzuentwickeln, und vor allem w\u00e4re ich viel mehr gestresst gewesen und h\u00e4tte mir nie eine l\u00e4ngere Auszeit nehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Nun, Sie haben leicht reden, denken Sie, und ja, vielleicht ist es so. Aber das sollten Sie wissen:<\/p>\n

    \n
  1. Ich bin im Grunde genommen kein strukturierter Mensch<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Ich hasse Struktur<\/li>\n<\/ol>\n

      Und<\/p>\n

        \n
      1. Ich denke, dass strukturierte Menschen apathisch sein k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ol>\n

        M\u00e4nner<\/p>\n

        Wie ich schon sagte, habe ich das andere ausprobiert: die ganze Zeit arbeiten und trotzdem nicht die H\u00e4lfte der Dinge auf der Liste abhaken, sich immer unzul\u00e4nglich und \u00e4ngstlich f\u00fchlen und nie wirklich entspannen k\u00f6nnen, und das Ergebnis davon ist eine Menge hart erarbeiteter Lebenserfahrung und eine Art eingerosteter? Gehirn und nicht viel mehr, und das kann ich wirklich niemandem empfehlen.<\/p>\n

        Als ich also die Welt der gro\u00dfen Unternehmen verlie\u00df und mein eigenes (kleines) Unternehmen gr\u00fcndete, beschloss ich, so wenig wie m\u00f6glich zu arbeiten, weil es so viele andere Dinge gibt, die mir Spa\u00df machen, und Menschen, mit denen ich Zeit verbringen m\u00f6chte, und ich begann wie verr\u00fcckt zu forschen, nachzudenken und zu testen. Einige der Ergebnisse k\u00f6nnen Sie hier nachlesen – und sie sind anwendbar, egal ob Sie arbeiten, studieren oder einfach nur ein bisschen mehr Zeit in Ihrem Leben haben wollen.<\/p>\n

        Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass es sich nicht um eine Botschaft handelt, die besagt: “Wenn ich es kann, kannst du es auch”. Oh, wie ich sie hasse, diese frechen Life-Coach-Schreie, die ohne einen Hauch von Demut davon ausgehen, dass die Umst\u00e4nde f\u00fcr alle gleich sind. Nat\u00fcrlich sind sie das nicht. Nein, dies ist vor allem ein Haufen gesammelter Erkenntnisse, die f\u00fcr meine Person, in meinem Leben, funktioniert haben – und dann m\u00fcssen wir bedenken, dass ich ein privilegierter wei\u00dfer Mensch bin, der die M\u00f6glichkeit hat, seinen Arbeitstag selbst zu bestimmen und einen unterst\u00fctzenden Ehemann hat, der seinen Teil zum t\u00e4glichen Leben beitr\u00e4gt. Wir sind gesund und haben Arbeit und Unterst\u00fctzung um uns herum. Dies ist nicht bei allen der Fall.<\/p>\n

        Dennoch hoffe ich, dass es hier einige Dinge gibt, die Ihnen helfen k\u00f6nnen. Lassen Sie uns an acht verschiedenen Stellen in den Strukturt\u00fcmpel eintauchen. Es gibt nat\u00fcrlich noch viel mehr dar\u00fcber zu sagen, aber diese Dinge waren f\u00fcr mich am wichtigsten. Also, los geht’s:<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        1. besorg dir ein Notizbuch, Mann.<\/h3>\n

        Zuallererst: WENN Sie nicht schon mindestens einen Regalmeter makelloser, makelloser Notizb\u00fccher besitzen – wer sind Sie dann? Bevor man eine Struktur erstellen kann, muss man versuchen, sich einen \u00dcberblick \u00fcber seine Situation* zu verschaffen, was man am besten mit Papier und Bleistift macht. Solange man nicht wei\u00df, was man tun und was man nicht tun soll, muss man alles zu Papier bringen. Alles. Das Notizbuch wird dann auch f\u00fcr die Planung verwendet, an der Sie Woche f\u00fcr Woche arbeiten, und auch als Ort f\u00fcr alle Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen, f\u00fcr alle Ihre Listen, Ihre “Stimmt, das darf ich nicht vergessen”-Sachen – tutti. Wenn es im Buch steht, kann man daraus eine Struktur erstellen. Das kann man nicht, wenn es nur in deinem Kopf ist. Glauben Sie mir, ich habe es versucht.<\/p>\n

        *hier hatte ich zuerst vor, “Arschsitz” zu schreiben, weil es oft kein lustiger Sitz ist, der einen dazu bringt, in so einen beschissenen langen Newsletter einzutauchen, aber dann habe ich gemerkt, dass es missverstanden werden oder Irritationen hervorrufen k\u00f6nnte, also habe ich es ge\u00e4ndert.<\/p>\n

        Macht es Sie m\u00fcde oder unruhig, wenn Sie die vielen, vielen Dinge sehen, die Sie an einem Ort erledigen m\u00fcssen? Ich habe verstanden. Und so gehen wir weiter zu Nr. 2:<\/p>\n

        2. Sie werden keine Zeit haben<\/h3>\n

        Okay, hier ist etwas ebenso Wichtiges wie \u00c4rgerliches: Wenn Sie alles sehen, was Sie geschrieben haben, werden Sie feststellen, dass Sie den Krieg gegen die Aufnahme in die Liste nie gewinnen werden. Du wirst weder die Zeit noch die Energie haben, all die Dinge zu tun, die du dir w\u00fcnschst. Es tut mir leid, aber du wirst damit anfangen m\u00fcssen, die Machete herauszuholen und die H\u00f6lle aus ihr herauszuschneiden. Es bedeutet, dass Sie Menschen entt\u00e4uschen werden (vielleicht vor allem sich selbst), dass Sie andere Menschen in die Schei\u00dfe reiten werden. das, und Sie werden von Zeit zu Zeit alles durcheinanderbringen, wenn Sie absagen, nein sagen, vermeiden oder delegieren, aber Sie h\u00e4tten es trotzdem tun sollen, denn das, was Sie in den n\u00e4chsten Wochen oder Monaten tun wollen, ist wahrscheinlich kaum zu erreichen, ohne die Dinge zu opfern, die eigentlich wichtiger sind. Tun Sie das nicht. Wenn Sie vor der Wahl stehen, entweder andere zu entt\u00e4uschen oder sich selbst zu entt\u00e4uschen, w\u00e4hlen Sie immer die anderen.<\/p>\n

        Wenn Sie bei Ihrer Arbeit damit \u00fcberfordert sind, m\u00fcssen Sie das mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Ihr Arbeitspensum ist zu hoch und es hilft nicht, dass Sie sich hier auf dem M\u00e4rtyrerplatz aufopfern, Dinge werden nicht erledigt, wenn Sie ersch\u00f6pft sind und sie sollen nicht auf Kosten Ihrer Gesundheit, Ihrer Freizeit, Ihrer Familie, Ihres inneren Friedens erledigt werden. Und wenn man sich den Arsch aufrei\u00dft, ist die einzige Belohnung, die man bekommt, *tadaa* mehr Arbeit. Richtig? Also: Was sollte entfernt werden? Und Sie – das gilt nicht nur f\u00fcr Arbeitnehmer. Auch Selbstst\u00e4ndige k\u00f6nnen dies mit ihrem Chef besprechen.<\/p>\n

        3. zwischen tiefen und oberfl\u00e4chlichen Arbeitspl\u00e4tzen zu unterscheiden<\/h3>\n

        Hier haben wir die Revolution, die f\u00fcr mich die wichtigste Erkenntnis ist, um im Beruf, im Hobby oder was auch immer voranzukommen. Sie sollten die Dinge in zwei verschiedene Teile unterteilen: Tiefenarbeit und Oberfl\u00e4chenarbeit.<\/p>\n

        Detaillierte Arbeitspl\u00e4tze<\/p>\n

        Das sind die wichtigsten Dinge, das Kerngesch\u00e4ft, die Dinge, die ein wenig mehr Zeit und Konzentration erfordern, mich aber ans Ziel bringen werden<\/strong>. Daran arbeite ich morgens, wenn mein Kopf einigerma\u00dfen ruhig und ausgeruht ist, und wohlgemerkt: Ich arbeite NUR daran. An nichts anderem. Kein Telefon, keine Emails. Nada. Nur tiefe Arbeit zwischen 8-13.<\/p>\n

        Arbeitspl\u00e4tze an der Oberfl\u00e4che<\/p>\n

        Sind alle die kleinen Dinge: E-Mails, Bestellungen, Zahlungen, IG, Besorgungen, Treffen. Sie wissen schon, all die Dinge, die das wichtige Band f\u00fcr die Tiefenarbeit verdr\u00e4ngen.<\/strong> Ich erledige diese Aufgaben in weniger als ein bis zwei Stunden am Nachmittag, wenn mein Kopf noch mehr besch\u00e4ftigt und m\u00fcde ist. Die Zeit ist begrenzt, so dass ich nicht f\u00fcr alles Zeit habe, aber das ist in Ordnung (die Beantwortung von E-Mails innerhalb von 24 Stunden ist nicht das Kerngesch\u00e4ft meines Unternehmens). Und Sie, machen Sie sich keine Gedanken \u00fcber Ablenkungen.<\/p>\n

        Es ist so einfach, das Gef\u00fchl zu haben, dass die Arbeit an der Oberfl\u00e4che wichtiger ist (ich muss diese sieben E-Mails beantworten, bevor ich mit dem Bericht beginnen kann), aber hierin liegt der ganze Kern dessen, warum Leben, Arbeitsbelastung und Beziehungen auseinanderfallen, denke ich. Denn sie sind es nicht, und nur weil etwas dringend ist, hei\u00dft es nicht, dass es wichtig ist! Menschen \u00fcberleben, wenn sie auf eine E-Mail warten, aber ein Unternehmen kann nicht \u00fcberleben, wenn das Kerngesch\u00e4ft fehlt: das, was Sie dazu gebracht hat, den Job anzunehmen oder Ihr Unternehmen zu gr\u00fcnden oder Ihr Hobby oder Ihre Familienmitglieder.<\/p>\n

        <\/h3>\n

        4. sich mit Disziplin anfreunden<\/h3>\n

        Was die Arbeit mit Tiefgang angeht: Nur weil es etwas ist, das Ihnen am Herzen liegt, hei\u00dft das nicht, dass es einfach ist, im Gegenteil. IG zu scrollen ist einfach, vier Stunden lang hartn\u00e4ckig an etwas Komplexem zu arbeiten, verlangt einem verdammt viel ab. Es ist ein echtes Workout, versteh mich nicht falsch, und du wirst merken, wie deine Aufmerksamkeit in Panik ger\u00e4t und du ausbrechen willst (ich muss dieses Ding auf Insta checken, den Kalender, E-Mails, ein Sandwich essen, aufs Klo gehen, was auch immer, solange ich nicht hier sein muss). RESIST. Konzentration kann trainiert werden, aber es ist unm\u00f6glich, wenn man sich st\u00e4ndig ablenken l\u00e4sst.<\/p>\n

        <\/h3>\n

        5.Planen Sie mehr<\/h3>\n

        Nur eine kurze Probe: Schreiben Sie alles auf und w\u00e4hlen Sie die Punkte aus, die Ihnen am wichtigsten sind, und planen Sie diese in die Arbeitsabschnitte der Woche in Ihrem Notizbuch ein.<\/p>\n

        Halten.<\/p>\n

        Sie.<\/p>\n

        An.<\/p>\n

        Der Plan.<\/p>\n

        Sie k\u00f6nnen in der Ihnen verbleibenden Zeit die Oberfl\u00e4chenarbeit erledigen, das ist alles.<\/p>\n

        Wie passt dieser strukturelle Faschismus zu dem wunderbaren kreativen Leben, das ich vorhin erw\u00e4hnt habe? Nun, ich kann, will und habe die Energie, kreativ zu sein und Ideen zu entwickeln, weil ich bekomme, was ich brauche, und weil ich den \u00dcberblick habe und mich nicht darum k\u00fcmmern muss, etwas zu verstecken. Und hey, es sind nicht nur langweilige Sachen in diesem Zeitplan in meinem Notizbuch, ich habe auch reine Spielereien hineingeschrieben: einfach nur zeichnen, in eine neue lustige Technologie eintauchen, in die Bibliothek gehen und die Buchstaben in Buchtiteln \u00fcberpr\u00fcfen, lustige B\u00fccher lesen. Es passt, weil es wichtig ist und weil ich das, was ich dachte, tun zu m\u00fcssen, reduziert und das, was ich wirklich tun muss, durchgearbeitet habe.<\/p>\n

        6. den Fu\u00df auf dem Gas lassen<\/h3>\n

        Weiter. Vorw\u00e4rts. Ich wei\u00df, es gibt so viele andere Dinge, die einem in die Quere kommen k\u00f6nnen, und manchmal muss man unbedingt seine Pl\u00e4ne \u00e4ndern, etwas verschieben, um sich auf etwas anderes zu konzentrieren. Aber wenn man viele Dinge streicht und nur das Wichtigste beh\u00e4lt und gut plant, passiert das nicht so oft, glauben Sie mir. Und noch einmal, weil es lehrreich ist, ein paar wichtige Dinge zu wiederholen: Nur weil etwas neu und dringend ist, bedeutet es nicht automatisch, dass es wichtig ist.<\/p>\n

        <\/h3>\n

        7. die Abschirmung des Bildschirms<\/h3>\n

        Okay, Sch\u00e4tzchen. Es tut mir leid, aber wir m\u00fcssen \u00fcber das allm\u00e4chtige Telefon sprechen.<\/p>\n

        Es nimmt Ihre Aufmerksamkeit in Beschlag, und das sehr gut. Es ist nicht deine Schuld, denn die Apps wurden von hochbegabten Wissenschaftlern entwickelt, um genau das zu tun, denn so verdienen Zuckerberg und Co. ihr Geld. Es herrscht also ein regelrechter Krieg um Ihre Aufmerksamkeit, und es wird mit allen Mitteln versucht, Sie dazu zu bringen, sich ein Welpenspiel oder eine imagin\u00e4re politische Verschw\u00f6rung anzusehen, anstatt das zu tun, was Sie eigentlich vorhatten, und je mehr Sie sich darauf einlassen, desto schwieriger wird es, sich zu konzentrieren, selbst wenn Sie Ihr Handy nicht in der Hand haben. Das ist die Situation, und sie ist total beschissen, aber sie ist, wie sie ist.<\/p>\n

        Andererseits: Je mehr Sie Ihre Ausdauer bei der Arbeit mit dem Fokus trainieren, desto leichter wird es sein. Zusammenfassend l\u00e4sst sich also sagen: Lassen Sie Ihr Handy bei der Arbeit liegen, zumindest w\u00e4hrend der intensiven Arbeit, und am besten auch den Rest des Tages. Und wenn Sie sie nutzen, nehmen Sie sich Zeit daf\u00fcr und halten Sie die Zeit ein. Tun Sie das, was Sie tun wollen: sich inspirieren lassen, mit anderen in Kontakt treten oder Ihr Konto pflegen, und das gut. Viel Spa\u00df! Aber eine halbe Ewigkeit Doomscrolling hat noch niemanden wirklich gl\u00fccklich gemacht, um ehrlich zu sein.<\/p>\n

        <\/h3>\n

        8.Schei\u00df drauf<\/h3>\n

        Ist der Tag nicht so verlaufen, wie Sie es geplant hatten? Ist Ihnen das Telefon in der Faust stecken geblieben, oder haben Sie einfachere Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails und das Aufr\u00e4umen Ihres Schreibtisches erledigt, nur um sich selbst auf die Schulter zu klopfen und diese l\u00e4stige, schwierige und WIRKLICH langweilige Sache zu vermeiden, die Sie h\u00e4tten tun sollen? Willkommen im Club, ich bin Ehrenmitglied. Aber ich gebe nicht auf, am n\u00e4chsten Tag werde ich wieder hingehen, und du wirst es auch tun. Denn mit der Zeit wird es leichter, das Leben wird so viel einfacher zu leben, das verspreche ich, aber das werden Sie nie erfahren, wenn Sie v\u00f6llig loslassen. Also bleiben Sie dran, ok?<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Ja, das war verdammt lang, aber ich m\u00f6chte wirklich, dass Sie genug davon haben, um Ihre eigenen \u00c4nderungen vorzunehmen, und zwar wirklich. Es gibt nat\u00fcrlich noch viel mehr, was ich sagen m\u00f6chte, deshalb habe ich hier auch einige ausf\u00fchrliche M\u00f6glichkeiten zusammengestellt:<\/p>\n

        Buch-Tipps<\/h3>\n

        Lise’s Planen<\/em> Sie selbst<\/strong><\/p>\n

        Haha, bescheiden, mein eigenes Buch an die Spitze der Liste zu setzen? Nun, ja, aber ich habe ein Buch \u00fcber analoge Planung geschrieben. Ich erkl\u00e4re Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Notizbuch organisieren k\u00f6nnen, um sich einen \u00dcberblick und eine Struktur zu verschaffen und ein ruhigeres Leben zu f\u00fchren. Sie k\u00f6nnen es hier kaufen, wenn Sie interessiert sind.<\/p>\n<\/p>\n

        Deep Job <\/em>und digitaler Minimalismus<\/em> von Cal Newport<\/strong><\/p>\n

        Ich wei\u00df nicht, wie oft ich eines dieser B\u00fccher auf Instagram und hier erw\u00e4hnt habe, aber daf\u00fcr gibt es einen guten Grund. Cals B\u00fccher sind von grundlegender Bedeutung f\u00fcr meine Arbeitsweise und daf\u00fcr, dass ich immer noch mein Gesch\u00e4ft habe.<\/p>\n<\/p>\n

        4000 Wochen<\/em> von Oliver Burkeman<\/strong><\/p>\n

        Ein brillantes Anti-Selbsthilfebuch, das alles ins rechte Licht r\u00fcckt und denjenigen, die sich abm\u00fchen, abm\u00fchen und noch mehr abm\u00fchen und es immer noch nicht schaffen, alle Punkte auf ihrer Liste abzuhaken, obwohl sie jeden Montagmorgen ein neues Leben beginnen, eine dringend ben\u00f6tigte Perspektive bietet.<\/p>\n<\/p>\n

        Mehr als K\u00f6pfchen<\/em> von Anna Zetterberg<\/strong><\/p>\n

        Eine sehr gute und leicht zu lesende Beschreibung, wie unser Gehirn aufgebaut ist und wie man darauf aufbauend wirklich gute Strategien finden kann, um ein wenig kl\u00fcger und nicht h\u00e4rter zu arbeiten. Sie ist weise, Anna.<\/p>\n

        \"\"<\/p>\n

        Psst: Sie k\u00f6nnen mich als Redner f\u00fcr Ihre Organisation, Ihr Netzwerk oder Ihren Arbeitsplatz buchen, wenn Sie mehr dar\u00fcber erfahren m\u00f6chten, wie Sie intelligenter arbeiten und Raum f\u00fcr das schaffen k\u00f6nnen, was wirklich wichtig ist. Der Vortrag ist ein Destillat all dessen, was ich zu diesem Thema gelernt und selbst ausprobiert habe, was meine Sichtweise auf berufliche Aufgaben grundlegend ver\u00e4ndert hat. Ich denke, dass meine Erfahrung als Angestellter in kleinen und gro\u00dfen Organisationen und als Selbst\u00e4ndiger n\u00fctzlich sein wird.<\/em><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Leben Sie mit st\u00e4ndigen To-Do-Listen, die immer l\u00e4nger werden, egal wie viel Sie arbeiten? W\u00fcrden Sie gerne mehr malen oder zeichnen? M\u00f6chten Sie mehr Freizeit? Oder haben Sie vielleicht Ihr eigenes kleines Unternehmen, das Sie gerne wachsen sehen w\u00fcrden, aber es ist so schwierig, weil Sie in E-Mails, Instagram, Stress oder Sorgen ertrinken? 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